Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych na stronie: [DOCELOWY ADRES LP] jest Hero.DOT Społka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: Hero.DOT sp. z o.o.) z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 7A, 53-332 Wrocław, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000746298, NIP: 5242871847, REGON: 381114895, e-mail : rodo@herodot.com.

Wszelkie pytania związane z przetwarzaniem przez nas Twoich danych można kierować pisząc do nas na adres rodo@herodot.com.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Hero.DOT Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO).

Zasady I cele przetwarzania danych osobowych

Hero.DOT Sp. z o.o. pozyskuje i przetwarza dane osobowe na poniższych podstawach prawnych i w poniższych celach:

Korespondencja e-mailowa i tradycyjna
W przypadku kierowania do Administratora za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. F RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z jego działalnością. Administrator przetwarza jedynie Dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja.

Kontakt telefoniczny
W przypadku kontaktowania się z Administratorem drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, Administrator może żądać podania Danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. Podstawą prawną jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. F RODO) polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną przez niego działalnością.

Zbieranie danych w związku ze świadczeniem usług lub wykonywaniem innych umów
‍W razie zbierania danych dla celów związanych z wykonaniem konkretnej umowy, Administrator przekazuje osobie, której dane dotyczą, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych w momencie zawierania umowy lub w momencie pozyskania danych osobowych w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne w celu podjęcia przez Administratora działań na żądanie Podmiotu danych, przed zawarciem umowy.

Odbiorcy danych

W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych osobowych, dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, podmiotom świadczącym usługi księgowe, operatorom pocztowym, kurierom, agencjom marketingowym czy rekrutacyjnym.

Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Podmiotu danych właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego praw.

Przekazywanie danych poza EOG

Odbiorcami danych osobowych są podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi poczty elektronicznej, usług teleinformatycznych, hostingu, IT, obsługi administracyjnej, obsługi prawnej lub doradczej. Odbiorcami danych osobowych mogą być również podmioty i organy uprawnione do otrzymania Twoich danych – tylko w uzasadnionych przypadkach i na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator może przekazać dane osobowe do państw trzecich, tj. Krajów znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie do państw trzecich lub podmiotów w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych. Lista państw co do których Komisja Europejska wydała decyzję potwierdzającą, że państwo trzecie zapewnia odpowiedni stopień ochrony znajduje się pod tym linkiem:

https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en#relatedlinks

W razie braku decyzji Komisji Europejskiej, stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego wyłącznie na podstawie:

• wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską

• standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez polski organ nadzorczy I zatwierdzonych przez Komisję

• zatwierdzonego kodeksu postępowania lub zatwierdzonego mechanizmu certyfikacji.

W razie braku decyzji Komisji Europejskiej, stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub braku odpowiednich zabezpieczeń, w tym wiążących reguł korporacyjnych wystąpimy o wyrażenie wyraźnej zgody na takie przekazanie do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, informując o uprzednim ryzyku wiążącym się z takim przekazaniem.

W związku z przekazaniem danych poza EOG możesz żądać informacji o stosownych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń lub informację o miejscu ich udostępnienia kontaktując się z nami na adres wskazany w pkt. 1 powyżej.

Okres przetwarzania danych osobowych

Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. Dane przetwarzane w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – np. Ze względów bezpieczeństwa – dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

Prawa w odniesieniu do przetwarzania danych

Zgodnie z przepisami masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż udostępnione dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami ww. Rozporządzenia.

Bezpieczeństwo danych osobowych

W celu zapewnienia integralności i poufności danych Administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.

Automatyczne przetwarzanie danych (profilowanie)

Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

Pliki Cookies

Pliki cookies (zwane również ciasteczkami) to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Domyślne parametry ciasteczek pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył.

Cele wykorzystania cookies

• „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych na naszej stronie, np. Uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania;

• Pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. Wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania;

• „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie Twojego korzystania z naszych stron internetowych w celu tworzenia statystyk, które pomagają nam ulepszać naszą stronę internetową i nasze usługi;

• „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Ciebie ustawień i personalizację Twojego interfejsu, np. W zakresie wybranego języka lub regionu, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;

• „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Ci treści reklamowych bardziej dostosowanych do Twoich zainteresowań.

Narzędzia wykorzystujące cookies
Pliki cookies wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z nami podwykonawców naszych usług, reklamodawców oraz partnerów zewnętrznych. Dzięki cookies możemy zagwarantować najwyższy standard wygody korzystania naszej strony internetowej, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie w celu optymalizacji naszych działań. W tym zakresie wykorzystywane są poniżej wskazane cookies podmiotów trzecich.

Google Analitics jest narzędziem rejestrującym w sposób automatyczny Twoje zachowanie na naszej stronie, w celu personalizowania reklam i gromadzenia danych statystycznych, na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. F RODO). Korzystamy również z: Google Ads i Tag Manager w celach marketingowych. Dostarczycielem tych narzędzi jest Google LLC z siedzibą w Mountain View, USA.

Jeśli zgodzisz się na domyślne ustawienia cookies, Google wykorzysta Twoje dane, by dostosować reklamy do Twoich potrzeb. Oznacza to, że strona będzie mogła wyświetlić informacje, które są zbieżne z Twoimi ostatnimi wyszukaniami w sieci. Za każdym razem gdy odwiedzasz stronę korzystającą z narzędzi Google, Twoja przeglądarka automatycznie wysyła pewne dane do Google. Może to być URL odwiedzanej strony internetowej lub adres IP użytkownika. Google może też zapisać pliki cookie w przeglądarce lub odczytać takie pliki już w niej zapisane. Aplikacje, które wykorzystują usługi reklamowe Google, udostępniają też Google informacje, takie jak nazwa aplikacji i unikalny identyfikator reklam.

Możesz wyrazić zgodę na korzystanie z domyślnych cookies pasku zgody, który wyświetla się przy pierwszych odwiedzinach strony. Jeżeli wyrazisz zgodę na proponowane przez nas ustawienia, będziemy mogli lepiej dopasować treść strony do Twoich potrzeb, korzystając z mechanizmów Google. Możesz też zdecydować się na samodzielne ustawienie cookies. Jeżeli nie wyrazisz zgody, strona będzie korzystać wyłącznie z niezbędnych cookies i nie przekaże danych do Google.

Dane te są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jednak każdorazowe takie przekazanie odbywa się zawsze w zgodzie z przepisami europejskimi, w tym RODO i spełnia standardy ochrony danych osobowych.Więcej o przetwarzaniu danych udostępnianych przez Google znajdziesz pod tym linkiem:
‍
https://policies.google.com/technologies/partner-sites

Hotjar is an analytical tool that tracks your behaviour on our website in order to optimise it in terms of your experience of using it, which is our legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).

Hotjar jest narzędziem analitycznym, które śledzi Twoje zachowania podejmowane w obrębie naszej strony, w celu jej optymalizacji pod kątem Twoich doświadczeń związanych z korzystaniem z niej, co stanowi nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. F RODO).
Narzędzie zapewniane jest przez zewnętrzny podmiot tj. Hotjar Limited, Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta.

Hotjar pozyskując dane za pomocą plików cookies, pozwala nam na analizowanie takich informacji jak: system operacyjny i przeglądarka, z której korzystasz, czas trwania Twojej wizyty na naszej stronie, Twoja lokalizacja geograficzna (tylko kraj), preferowany język używany do wyświetlania naszej strony, miejsca w które klikasz myszką ,czy podstrony jakie przeglądasz w ramach naszego serwisu.

Hotjar przechowuje te informacje w pseudonimowanym profilu użytkownika. Hotjar nie przetwarza tych informacji w celu identyfikacji poszczególnych użytkowników, lub dopasowania ich do innych danych dotyczących poszczególnych użytkowników. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z naszej strony, Hotjar przechowuje na serwerach w Unii Europejskiej.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Hotjar Limited, oraz dezaktywacji profilu użytkownika znajdziesz pod tymi linkami:

https://www.hotjar.com/privacy/
https://www.hotjar.com/policies/do-not-track/

Leadfeeder jest narzędziem analitycznym zapewniającym  szereg możliwości generowania potencjalnych klientów. Usprawnia analizę biznesową, integrując dane sprzedażowe i marketingowe, co stanowi nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. F RODO). Dostarczycielem usługi jest Liidio Oy / Leadfeeder, Keskuskatu 6 E, 00100 Helsinki, Finlandia. Leadfeeder za pomocą zaakceptowanych plików cookies, zbiera dane behawioralne wszystkich odwiedzających stronę (m.in.  czas i długość Twojej wizyty na naszej stronie, źródło odwiedzin, dane geograficzne) . Pomaga zidentyfikować firmy, które odwiedzają naszą stronę internetową, tak aby można było do nich dotrzeć w ukierunkowany sposób. Leadfeeder rejestruje adresy IP osób odwiedzających. Usługa łączy następnie listę adresów IP z informacjami o firmach znajdujących się pod tymi adresami IP. Ponieważ adresy IP odwiedzających witrynę są skrócone, nie są tworzone żadne bezpośrednie powiązania osobiste. Przetwarzanie tych danych odbywa się w sposób zanonimizowany. Dane przechowywane są w centrach danych Amazon Web Services (https://aws.amazon.com) w USA i Irlandii. Przekazanie odbywa się zawsze w zgodzie z przepisami europejskimi, w tym RODO i spełnia standardy ochrony danych osobowych.

W każdej chwili możesz uniemożliwić Leadfeeder przechowywanie profilu użytkownika, lub danych dotyczących korzystania przez Ciebie z naszej strony internetowej za pomocą opcji rezygnacji.  

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Leadfeeder, oraz dezaktywacji profilu użytkownika znajdziesz pod tym linkiem:

https://www.leadfeeder.com/privacy/

Narzędzia mediów społecznościowych w formie wtyczek na naszej stronie internetowej, takie jak: LinkedIN, Facebook, Instagram, Dribble, Clutch, Behance. Jeżeli posiadasz profil na którymś z tych mediów społecznościowych, Twoja przeglądarka może nawiązać z nimi bezpośrednie połączenie. W ramach tych wtyczek zbierane są informacje o wyświetleniu przez Ciebie naszej strony internetowej. Wtyczki umożliwiają również bezpośrednie przeniesienie treści z naszej strony do Twoich profili w mediach społecznościowych (przyciski interakcji oznaczone ikonami poszczególnych mediów społecznościowych).

Dane te są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jednak każdorazowe takie przekazanie odbywa się zawsze w zgodzie z przepisami europejskimi, w tym RODO i spełnia standardy ochrony danych osobowych.

Szczegóły przetwarzania Twoich danych osobowych w ramach profili w mediach społecznościowych znajdują się w politykach prywatności poszczególnych właścicieli.

Facebook - https://www.facebook.com/help/239070709801747
Instagram - https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388
LinkedIN - https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Dribble - https://dribbble.com/privacy
Clutch - https://clutch.co/privacy
Behance- https://www.adobe.com/privacy.html

Zgoda na cookies i ograniczenie ich stosowania. Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie wyświetlamy informacje na temat stosowania plików cookies. Jeśli nie chcesz otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na naszej stronie internetowej.

Więcej informacji na temat plików cookies dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu Twojej przeglądarki internetowej.